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Pour le personnel d’enseignement avec rang universitaire, le provost et vice-recteur principal aux études rédige une lettre de nomination officielle au nom du Conseil des gouverneurs de l’Université Â鶹Çø.
Cette lettre, ainsi que le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents ou le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques, constituent l’entente contractuelle entre un nouveau membre du personnel et l’Université.
Le département lance ensuite le processus d’embauche dans Workday.
