Tous les dossiers d’employés tenus par les Ressources humaines sont confidentiels.
Après avoir informé les Ressources humaines (Services partagés), tout employé ou représentant désigné par cet employé peut examiner tous les documents compris dans son dossier, en présence d’un représentant de l’université, durant les heures d’ouverture normales et sur présentation de la carte d’identité. Seul le personnel des Services partagés a la permission d’ajouter ou de retirer un document d'un dossier d'employé.
Un employé peut demander une copie de n’importe quel document de son dossier personnel. Seul un employé des Services partagés peut fournir une telle copie et l'employé devra en assumer les frais.
Pour voir les documents compris dans un dossier d’employé :
- Prenez un rendez-vous par courriel à reception.hr [at] mcgill.ca ou par téléphone au 514-398-8000.
- Le jour du rendez-vous, apportez votre carte d’identitĂ© de Â鶹Çř (ou n’importe quelle autre carte avec photo) afin de confirmer votre identitĂ©.
Pour obtenir une copie de votre dossier d'employĂ©, vous devrez payer 5,00 $ pour une copie CD.Â
